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Mes 10 secrets de productivité

Je suis plutôt flemmarde par nature mais vu que j’aime bien réussir dans la vie, j’ai développé des techniques pour être plus productive et efficace dans la vie de tous les jours.

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Du coup, voici mes 10 secrets de productivité, n’hésitez pas à partager les vôtres en commentaire !

1. Bien gérer mes appels

Je ne réponds jamais aux numéros masqués ou inconnus. C’est une interruption et je préfère largement les contacts à l’écrit qui me permettent de réfléchir et répondre en temps voulu.

C’est aussi pour ça que mon message de répondeur indique que je n’écoute pas mes messages et qu’il vaut mieux m’envoyer un email 😉

2. Désactiver toutes les notifications sur mon smartphone

Je n’ai aucune notification activée en dehors de celles des sms. Tous mes amis proches le savent et j’évite ainsi la pollution des notifications intempestives de Facebook, Twitter & co.

3. Inbox 0

Bon je suis un peu maniaque sur ce point, mais je ne supporte pas les emails en suspens. Dans le pire des cas je note « en attente » à l’aide d’un petit drapeau les messages à traiter auxquels, mais je me couche la plupart du temps avec une boite mail vide.

4. Ne jamais répondre sous le coup de l’énervement

C’est une technique que j’ai développé au sein de ma carrière précédente. Si je reçois un mail qui m’énerve, je laisse passer quelques heures avant d’y répondre. En général c’est un laps de temps suffisant pour rationaliser et réagir de façon constructive.

J’ai aussi tendance à laisser les choses se régler d’elles-mêmes. Parfois, il suffit de laisser trainer une question quelques jours pour que la personne trouve la solution sans que j’ai à intervenir.

5. Avoir un carnet à To Do

Je fais chaque matin ma to do list par jour avec 5 à 6 objectifs maximum à accomplir dans la journée. Ce qui n’est pas accompli est soit annulé soit reporté au lendemain en tête de liste.

Ca me permet de commencer ma journée avec les idées claires, et de me coucher en sachant ce que j’ai à accomplir le lendemain.

6. Ecouter de la musique sans paroles

Lorsque j’écris ou que je travaille sur différents projets, j’adore avoir un bruit de fond. Mes deux groupes préférés pour travailler sont Explosions In The Sky et Helios.

7. Toujours avoir quelque chose à lire

J’essaie de lire 2 à 3 livres par mois et j’ai quelques bouquins d’avance sur mon Kindle ou dans ma bibliothèque. Et je trimballe toujours quelque chose à lire dans les transports en commun ou dans les salles d’attente.

La lecture c’est ma gym du cerveau parce que quand je lis des blogs je m’interromps sans cesse pour aller sur Facebook, Wikipédia ou Youtube…, c’est un peu l’enfer du déficit de l’attention. Lire un livre me permet de rester concentrée.

8. Prendre des notes tout le temps

Bon vu qu’écrire est aujourd’hui en partie mon métier, je prends des notes sur tout ce que je lis : je mets des highlights sur mon Kindle, je sauvegarde tout ce qui m’intéresse sur Feedly, Twitter et Facebook et j’essaie de me replonger dedans assez régulièrement. C’est un excellent socle d’inspiration.

9. Faire du sport

Pour moi le sport est une méditation active. Je sors de mes séances avec des réponses à mes problèmes ou de nouvelles idées pour le travail.

Les plus efficaces à mes yeux : courir, nager, rouler en vélo, soulever des poids.

10. Boire du café

C’est prouvé, le café booste les niveaux d’énergie, améliore la performance et rend plus alerte. Du coup j’en bois (beaucoup) trop !

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  • Nathalie Tachet

    L’inbox 0 et messages par exemple, l’essentiel du time management ! Quand je vois la boite mail des gens en général, ça me fait bondir mais eux s’étonnent que la mienne est vide (oui je recois les mails mais je les traite au fur et à mesure et ensuite je les range :-)) La prise de note est indispensable car même avec une bonne mémoire, on ne peut se rappeler de tout …. et ca permet d’être plus efficace et autonome rapidement (Quand tu commences un nouveau traavail) et la To do list, également indispensable surtout quand on a beaucoup à faire !

  • Hello Camille, hyper intéressant ce sujet de la productivité 🙂 Pour le café, étant moi aussi une health addict, je me suis longtemps retenue d’en boire – aussi parce qu’avant j’aimais l’odeur mais pas le goût – mnt j’en prends un de temps en temps le matin avec du lait végétal : un régal ! Ca ne peut pas faire trop de dégâts surtout si l’on consomme peu d’excitants à côté. Bonne journée ! X Louise

  • Chloé P

    Je connaissais Explosions in the Sky mais pas Helios, merci pour la découverte 🙂

    Pour le café… Tu vois cet ami-e qui ne tient pas l’alcool au point de rire bêtement dès la première bière terminée ? Je suis l’équivalent avec la caféine : une tasse et demi et c’est partie pour l’hystérique-show !

  • Ahahah t’inquiètes ça me faisait pareil au début mais j’ai persévéré ! (mais je suis assez convaincue qu’il faudrait que j’en boive moins)

  • Café latte avec du lait d’amande c’est la vie !

  • Je vais écouter tout ça merci !

  • Antoine DAVID

    Pas mal ces secrets de productivité….j’en applique quelques uns, et d’autres dont je devrais m’inspirer. La ToDo list, c’est indispensable surtout quand on a un boulot avec plein de choses à faire et d’infos qui arrivent dans tout les sens. Un livre à lire excellent sur le principe de la ToDo list, je pense que tu connais déjà: Zen to Done.

    Pour la musique, j’ai un pote qui vient de sortir son album, sans paroles, et qui me fait assez penser au groupe que tu sites, ça s’appelle GRIMLAKE: https://play.spotify.com/artist/73AhuFURLEzWKfR0qDBlYB

  • Ma fine bouche

    JE devrais éviter les To do list trop longue. En général, je fais pour la semaine et il me reste toujours quelques trucs à faire. Je vais peut-être tester la version quotidienne.
    Et pour reparler de la spiruline, pour ce qui est de la récupération, j’ai toujours du mal à voir, surtout que mon programme sportif est différent durant les mois de juillet et août. En revanche illusion ou réalité, j’ai l’impression que mes muscles sont plus saillants et visibles, mais c’est peut-être que dans ma tête 😉

  • Guillaume Blog-Santé Enfants-e

    Merci pour le partage de bonnes pratiques… et pour me déculpabiliser un peu de boire beaucoup (trop) de café moi aussi haha

    Puisque je me souviens que tu l’apprécies, voici une citation de Tim Ferriss concernant la loi de Pareto, qui me parait un incontournable de la productivité : « La gestion du temps est morte ! Vive l’élimination des tâches inutiles ! ». Si ce sujet t’intéresses, j’y ai consacré un article : http://sante-enfants-environnement.com/comment-etre-des-parents-plus-efficaces-pour-nos-enfants/

  • Guillaume Blog-Santé Enfants-e

    On peut le voir comme une optimisation de ton secret n°5 🙂

  • Totalement !

  • Je ne sais pas si la spiruline seule est suffisante pour accélerer la récupération, je pense que consommer des protéines (naturelles ou en poudre) juste après l’effort aide beaucoup en revanche!

  • Jamais lu Zen to Done mais je l’ajoute à ma liste de lecture de ce pas.

  • Super astuces, merci!

    Je me permets de partager ici un lien vers ma page Facebook, subtil équilibre, qui parle de bonheur et de bien-être… http://www.facebook.com/subtilequilibre

    Tout dernièrement, un article sur comment s’organiser pour la rentrée, pour la vivre sans stress!

    Au plaisir 🙂

  • Pingback: Parenthèses sportives()

  • C’est ma première intervention sur ton blog que je lis avec beaucoup d’intérêt depuis quelques semaines.
    Merci pour tous tes partages, et félicitations pour ton inspiration et ta qualité d’écriture.
    Dans la veine des 2 groupes super que tu as cité, je te conseillerai Amethystium. Un peu plus électro, mais calme et sans parole.